Cara Membuat Halaman Formulir PPDB dengan Data Masuk ke Spreadsheet & Konfirmasi via WhatsApp

• Diposting oleh : Dwipras
• pada tanggal : Maret 18, 2025

Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) online semakin banyak diadopsi sekolah untuk mempermudah proses pendaftaran. Namun, tanpa sistem terstruktur, data pendaftar rentan tidak terorganisir dengan baik.

Solusi yang dapat diterapkan adalah mengotomatisasi penyimpanan data pendaftar ke Google Spreadsheet agar data tersimpan rapi dan terpusat. Selain itu, integrasi fitur konfirmasi melalui WhatsApp dapat meningkatkan respons cepat, memberikan notifikasi langsung dari calon siswa atau orang tua setelah proses pendaftaran selesai kepada admin.

Syarat & Opsi Konfigurasi PPDB

Sebelum menggunakan fitur ini, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan:

• Hanya untuk pengguna Eduzaid Premium versi terbaru - Fitur ini tidak tersedia untuk pengguna versi trial.
• Tersedia dua opsi konfigurasi PPDB:
  • Opsi 1 - Data langsung ke WhatsApp
    Setelah formulir diklik submit/kirim, pendaftar akan langsung diarahkan ke WhatsApp untuk mengirimkan data kepada admin sekolah.
  • Opsi 2 - Data masuk ke Spreadsheet, lalu ke WhatsApp
    Data pendaftar akan disimpan terlebih dahulu di Google Spreadsheet, setelah itu akan muncul tombol konfirmasi untuk mengirim data ke WhatsApp admin sekolah.

Silakan pilih metode yang sesuai dengan kebutuhan sekolah anda.

Cara Mengaktifkan PPDB di Tema Eduzaid

Untuk mengaktifkan fitur PPDB di tema Eduzaid, diperlukan 3 langkah agar formulir pendaftaran dapat berfungsi dengan optimal. Pastikan anda mengikuti setiap langkah dengan teliti agar data pendaftar dapat tersimpan dengan baik dan sesuai kebutuhan.

Langkah 1: Menambahkan Halaman PPDB di Blogger

1. Buka folder tema eduzaid yang sudah diunduh.
2. Masuk ke folder "posts", lalu cari file bernama "ppdb-custom.html".
3. Buka file tersebut menggunakan notepad atau teks editor lainnya.
4. Salin semua kode yang ada di dalam file tersebut.
5. Masuk ke dashboard blogger, buat halaman atau postingan baru untuk PPDB, lalu tempelkan kode tersebut di dalamnya yang sedang dalam mode tampilan HTML.
6. Klik Pratinjau untuk melihat tampilan halaman PPDB sebelum dipublikasikan.

Langkah 2: Menyesuaikan Kolom Formulir

Anda dapat menyesuaikan formulir pendaftaran sesuai dengan kebutuhan sekolah. Jika ingin menambahkan kolom baru, pastikan menggandakan elemen input sesuai dengan tipenya:

• Untuk tipe teks, gandakan elemen input teks (seperti nama siswa) lalu ubah labelnya.
• Untuk tipe number, gandakan elemen input number (seperti nisn) lalu ubah labelnya.
• Untuk tipe pilihan, gandakan elemen input select (seperti agama/jurusan) lalu ubah labelnya.
• Untuk tipe file, gandakan elemen input file (seperti kartu keluarga) lalu ubah labelnya.
• dan seterusnya...

Langkah 3: Mengatur Konfigurasi PPDB

Di bagian bawah kode halaman PPDB, Anda akan menemukan konfigurasi berikut:

• appsScript: Masukkan kode apps script anda (akan dijelaskan di langkah selanjutnya). Jika dikosongkan ('...'), maka sistem akan langsung mengarahkan input data pendaftar ke whatsapp tanpa menyimpan ke spreadsheet.
• nomorWhatsapp: Masukkan nomor whatsapp admin sekolah yang akan menerima konfirmasi pendaftaran.
• messageWhatsapp: Sesuaikan pesan awal yang akan muncul di chat whatsapp saat pendaftar mengirimkan data.

Cara Membuat Apps Script (Formulir ke Spreadsheet)

Pembuatan Apps Script ini bertujuan agar setiap pendaftar mengklik tombol kirim/submit, data yang dimasukkan akan tersimpan terlebih dahulu di spreadsheet sebelum muncul tombol konfirmasi untuk melanjutkan ke WhatsApp.

Anda tidak perlu membuat Apps Script dari awal. Cukup salin spreadsheet publik dari Eduzaid, edit informasi input apa yang bisa dimasukkan ke spreadsheet, lalu lakukan proses deploy. Berikut langkah-langkahnya:

1. Salin spreadsheet ppdb eduzaid dengan cara klik tombol di bawah ini (usahakan via pc/laptop).

   Salin Spreadsheet

   Setelah membuat salinan file di atas, anda akan mendapatkan file spreadsheet anda sendiri.

2. Pada menu Ekstensi, klik Apps Script
3. Setelah itu, anda akan otomatis diarahkan ke tab baru Apps Script, lalu silakan buat pemicu baru.
4. Setelah itu, setting trigger menjadi seperti ini dan simpan.
5. Setelah itu, muncul popup dan pilih akun anda.
6. Setelah itu, pilih advanced dan Go To Script.
7. Setelah itu, klik tombol Allow/Izinkan.
8. Setelah itu, kembali ke bagian editor dan lakukan run pada initialSetup.
9. Setelah itu, klik tombol Terapkan, dan pilih Deployment Baru.
10. Setelah itu, setting deployment menjadi seperti ini.
11. Selesai, anda sudah mendapatkan kode appsScript yang bisa langsung anda salin.
12. Tempelkan kode appsScript anda ke bagian konfigurasi PPDB

Cara Menyesuaikan Spreadsheet

Pastikan semua input yang anda buat di formulir juga mempunyai kolom header di spredsheetnya. Misal pada formulir, anda menambahkan label input "Nama Panggilan", maka buat kolom header baru dengan teks "NAMA_PANGGILAN".